O Tempo não para... dispara!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dia desses estava pensando no que escrever nessa coluna. São tantos temas interessantes para tratar, tanto pra se falar, mas sempre peço inspiração de Deus. Sim, todos os temas tratados aqui eu não falo por falar, são temas especiaisque ao compartilhar com você amiga ou amigo leitor(a) do nosso site você se sinta bem com nossas dicas. São quase dois meses de site com a Coluna Divã da Lorena e fico feliz que os assuntos tratados aqui sempre têm um retorno positivo.

 

Com minha vida agora com tarefas em dobro (tenho uma filha de um mês e meio), pensei em um tema ideal que, na correria do dia a dia, passamos o dia dependente dele e temos que gastá-lo da melhor forma possível.

 

Não, não é dinheiro, rs. Vamos falar do tempo!

 

Costumamos falar que o dia ter 24h é pouco, que poderia ao menos ter 36h (rs). Na verdade acumulamos tantas atividades em nossa vida, que nos perdemos e sempre queremos um tempo maior para fazer nossas coisas.

 

Mas você já pensou que Deus fez o tempo perfeito. E que se tem 24h , é porque é o suficiente para seu dia?

 

Temos mania de falar que não temos tempo pra nada, mas se tem uma coisa que aprendi em minha vida é que quem faz o tempo, somos nós.

 

Sim, é verdade! Nós é que tomamos a decisão com o que vamos gastar nosso tempo. Muitas vezes o gastamos de forma inadequada, que temos a impressão que realmente não fizemos nada, ou que o tempo não rendeu.

 

Eu falo por mim mesma. Vou contar minha experiência pessoal.

 

Sim, desde sempre eu faço múltiplas tarefas em minha vida, algumas de forma organizada, outras não. Mas aí um dia eu casei, saí da casa da mamãe, onde tinha uma vida mais facilitada, e minha vida foi se transformando. Porque agora eu tinha um marido, uma casa e a mim pra cuidar. É mole?! Não é, mas acredite, é tão bom quando somos desafiados a crescer! Crescer é preciso, se organizar é preciso, conciliar nosso tempo é preciso!

 

Falo isso, porque hoje mais do que nunca eu sou obrigada a me organizar mais ainda, porque me tornei mãe e tenho que controlar melhor meu tempo. Pois, se não, minha vida fica de pernas para o ar, e acabo não fazendo nada. Minha filha, mais do que ninguém, depende de mim, meu marido conta comigo e a casa não arruma sozinha. Fora as outras coisas...

 

Diante de tudo isso, tenho uma pergunta para nós: Com o que você tem gastado seu tempo? Você tem priorizado as coisas importantes?

 

Existem 1000 fórmulas na internet que nos mostram como organizar melhor nosso tempo e render. Eu não sei qual você usa, ou se não usa, mas eu vou mostrar a que eu comecei e algumas que pesquisei para nos ajudar (Sim, porque eu também preciso e muito disso).

 

- Liste suas atividades - Seja no caderno, celular, agenda. Coloque suas tarefas diárias e no final do dia marque as que você fez e o que faltou fazer. O que faltar, jogue para o dia seguinte ou para outro dia. Mas não deixe de reagendar

 

- Tenha determinação e disciplina – Não deixe pra amanhã o que você pode fazer hoje. Seja determinada e não deixe de lado. Comece e vá até o fim!

 

- Desenvolva uma Rotina – Todos nós por mais que fujamos dela, temos uma rotina. Crie a sua! Coloque em um quadro ou algo visível seus afazeres. Assim você vai lembrar o que tem pra fazer e vai marcando o que já fez. Ficará muito mais fácil!

 

- Tenha Foco – Não dá pra atirar pra todos os lados. Muitas vezes queremos abraçar o mundo e acaba que as coisas escapam de nossas mãos e não fazemos nada! Por isso, coloque as coisas de fato importantes no seu dia-a-dia e trabalhe nisso. Tenha uma definição do que realmente você vai fazer e trabalhe somente naquilo. O que surgir de repente, você vai encaixando.

 

- Utilize a tecnologia a seu favor – Hoje temos aplicativos e muitas ferramentas na internet que podem nos ajudar e muito. Use a seu favor. Pesquise coisas que vá facilitar seu dia a dia. Vou deixar aqui algumas ferramentas que encontrei que podem facilitar:

 

Tríade do Tempo- Essa é uma eficiente ferramenta do Coaching, que ajuda a gerenciar o tempo da melhor forma. Resume-se em separar todas as tarefas por ordem de prioridade: importantes – todas as atividades relevantes, necessárias e que trazem resultados a curto, médio ou longo prazo; urgentes – atividades em cima da hora ou fora do prazo estabelecido; circunstanciais – atividades desnecessárias ou circunstanciais. (http://www.ibccoaching.com.br/portal/comportamento/importancia-organizacao-tempo)

 

Matriz de Eisenhower - Essa matriz também é conhecida como Matriz de Prioridades. Primeiro pegue uma folha de papel e liste Todas as tarefas que você precisa fazer na próxima semana. Todas mesmo, desde levar o cachorro para passear até trabalhar naquele projeto especial para o seu chefe. Listou? Ótimo. Agora você vai pegar outra folha de papel A4 comum e desenhar um gráfico onde um dos eixos será a escala de IMPORTANTE e o outro será o de URGÊNCIA. Pode numerar de 0 a 10 se isso ajudar. Trace uma linha passando pelo meio dos eixos, dividindo o gráfico em 4 quadrantes. Veja as figuras abaixo:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Muito Urgente e Muito Importante: São os imprevistos e tarefas deixadas para fazer quando o prazo já está estourando. Esse é o quadrante responsável pelo estresse e ansiedade na sua vida. O ideal é que ele tenha bem poucas tarefas (ou nenhuma, no mundo ideal).Ex: Prazo limite para entrega de documentos, incêndio em casa / inundações, bebê chorando.

 

Muito Importante mas Pouco Urgente: Planejamento estratégico da sua vida, onde devem estar as tarefas responsáveis pelas suas metas de curto, médio e longo prazo.

Ex: Entrega de projetos/relatórios/documentos, revisão do carro, pagamento de contas

 

Muito Urgente, mas Pouco Importantes: Se for possível, então DELEGUE para outros fazerem.

 

Pouco Urgente e Pouco Importante: São aquelas interrupções que surgem quando você precisa fazer uma tarefa importante. O melhor é evitar que isso ocorra, então DELETE essas tarefas da sua vida, porque elas só atrapalham sua produtividade.

Ex: E-mails irrelevantes, redes sociais, televisão, etc.

 

Essa é uma maneira simples e objetiva para você ‘ver’ como andam suas prioridades e organizar sua agenda. A matriz pode ser aplicada apenas para a vida pessoal ou para o trabalho. Ou para o próximo mês, 6 meses. Enfim, você pode adaptar de acordo com suas necessidades.

 

Feito isso, pegue sua lista de tarefas e analise cada item para verificar o quanto importante e urgente ele é. Aqui você pode dar as notas de 0 a 10 para Importante e para Urgente.

 

Cada item deverá ser ‘plotado’ (ou desenhado) no gráfico, no quadrante correspondente. Então os itens Muito Importantes e Pouco Urgentes vão para o quadrante 1, os Muito Importantes e Muito Urgentes vão para o quadrante 2, e assim sucessivamente. Fonte: (Link: http://www.igorborges.com.br/como-criar-tempo-na-sua-vida-parte-1/)
 

 

Sunrise - O Sunrise é um calendário gratuito criado para o Calendário Google, o Exchange e o iCloud. O Sunrise também se liga a todas as suas aplicações preferidas, como o Facebook, Evernote, Foursquare, TripIt, Todoist, Trello e muitas mais para garantir que está sempre atualizado e informado sobre os eventos que acontecem na sua vida.Google

 

Calendário - Eventos do Gmail: voos, hotéis, shows, reservas de restaurantes e muito mais são adicionados automaticamente à agenda.• Tarefas na sua agenda: use lembretes para criar e visualizar tarefas junto com os eventos.

 

Buffer é a melhor forma de compartilhar no Twitter para Android, Facebook, LinkedIn e App.net de apps de notícias como Flipboard, Zite, Taptu, TweetDeck, Evernote, Pocket, Instapaper, Pulse, Feedly, Google Currents e qualquer outro app Google Reader. Com Buffer você também obtém analíticas do Twitter, Facebook e estatísticas do LinkedIn.Color

 

Note – Bloco de notas para anotações.

 

- Tenha disciplina e comprometimento – Planejar o dia e manter as coisas em ordem nem sempre é fácil. Principalmente que vivemos conectados em todo o tempo. Não distraia com coisas que vão te tirar do foco. Whatsapp; Facebook e outros. Tenha um tempo para mexer neles. Assim você vai conseguir traçar tudo o que planejou durante o dia sem que as coisas saiam do seu rumo.

 

- Relaxe e tire um tempo pra você – Muitas vezes nos preocupamos demais com as coisas e outras pessoas e nos deixamos de lado. Tenha um tempo pra você! Faça coisas que você gostaria: ir no cinema com os amigos ou namorado(a) e/ou marido(esposa); Vá jogar boliche; fazer um piquenique; ir ao parque; restaurante que você mais gosta. Enfim, não deixe para fazer as coisas que você gosta. Não adie compromissos.

 

Não se preocupe se algo sair do controle. Nem sempre temos o controle de tudo e imprevistos acontecem! Coloque nas mãos de Deus e vá conduzindo as coisas da melhor forma possível!

 

Você consegue, você pode! Disciplina, Determinação, Foco e Fé é tudo o que você precisa para viver seu dia a dia mais organizado e conseguir realizar suas tarefas com eficácia!

 

Enfim, viva o dia de hoje e desfrute daquilo que Deus te deu!

 

“Não vos inquieteis, pois, pelo dia de amanhã, porque o dia de amanhã cuidará de si mesmo. Basta a cada dia o

seu mal.”Mateus 6:34

 

Fontes: Link: http://taniarubim.com/10-conselhos-para-organizar-seu-dia-e-administrar-seu-tempo.

htmlhttp://www.ibccoaching.com.br/portal/comportamento/importancia-organizacao-tempo/ http://www.igorborges.com.br/como-criar-tempo-na-sua-vida-parte-1/

 

 

Lorena Chagas