Como organizar o Chá de Bebê/Fraldas?

Hoje eu vou falar como organizar o Chá de bebê ou de fraldas. Muitas gestantes ficam na dúvida de devem ou não fazer, como fazer e o que fazer.

Bem, se você é festeira como eu, vale a pena fazer, não apenas por causa dos presentes, mas principalmente para reunir os amigos e familiares.

Na minha opinião o Chá deve compensar financeiramente. Claro que o momento de confraternização é gostoso, mas nesta fase da vida, o casal está direcionando as despesas para a chegada do filho (a) e fazer uma festa com gastos elevados pode não ser muito adequado.

Então se vocês decidirem fazer segue os passos a passos para a organização deste evento:

1- Definir o local e data: com o local definido você saberá quantas pessoas pode convidar e o conseguirá decidir tema e materiais que precisa alugar, a data deve ser escolhida com pelo menos 60 dias de antecedência para que você não fique aflita com os preparativos, lembre-se você está grávida;

2- Faça a lista de convidados: De acordo com a capacidade do local você definirá sua lista de convidados, pode colocar 20% a mais da capacidade do local pois sabemos que em média é este número de convidados que faltam;

3- Defina quanto você pretende gastar com o Chá: Faça uma planilha descriminando quanto pretende gastar com cada item e vá lançando cada gasto, não deixe nada para trás, assim você perceberá quando estiver chegando no limite.

4- Defina o tema de sua festa: Busque na internet coisas que você mesma pode fazer para diminuir gastos com a decoração, neste tipo de evento os gastos com decoração devem ser o mínimo possível, pois o objetivo do evento é arrecadar presentes.

5- Defina o cardápio: como se trata de um chá você poderá servir bolos, biscoitos, caldos, salgados, torta de liquidificador, não é necessário fazer jantar ou pratos sofisticados.

6- Faça os convites: com os principais itens definidos faça os convites que poderão ser individuais ou familiares. Aqui na minha cidade, o hábito é de convites individuais, então para um casal serão dois pacotes de fraldas. Tem pessoas que ficam com vergonha de fazer convites individuais, mas lembre-se que isto é um chá de fraldas e o objetivo é arrecadar fraldas. Além disso, dois pacotes de fraldas (turma da Mônica, pampers, personal) custam em média R$40,00, o que representa uma saída de um casal para fazer um lanche.

7- Alugue os itens que serão necessários e organize quem fará o que, colocando as datas para finalizar.

8- Defina a lembrancinha e comece a fazê-la.

9- Distribua os convites: o prazo máximo para isso é 20 dias antes do evento.

10- Comece a comprar os produtos não perecíveis, aproveite as promoções e vá estocando os itens que você usará.

Para ilustrar melhor o passo a passo vou contar como foi o meu Chá de Bebê

1- Escolhi um local com aluguel barato onde comportaria todos os meus convidados, além disso, o local minha oferecia mesas, cadeiras, freezer e cozinha.

2- Minha lista de convidados tinha 150 pessoas, fiz comida para 120 porém só comparecerão 80 pessoas.

3- Fiz um orçamento do que pretendia gastar baseado no modelo que coloquei a cima.

4- O meu tema foi Arraial, como não consegui fazer em julho por motivos de trabalho, resolvi fazer em agosto e meus amigos brincaram que era festa agustina.

5- O cardápio foi baseado no tema (arraial): Biscoito de goma, bolo, rosca, cachorro quente, pipoca, canjica, caldo de frango, pé de molegue, cocada, paçoca, amendoim torrado, quentão, suco e refrigerante.

6- Em relação aos convites fiz individuais e coloquei como opção de presente Fralda Turma da Mônica ou Pampers ou item da lista que se encontra na Baratim Baby (fiz uma lista de produtos que precisava e deixei na loja), só as crianças que não contavam. Ganhamos muitos pacotes de fraldas de vários tamanhos e marcas.

7- Como o local me oferecia os móveis não precisei alugar nada, minha mãe conseguia as toalhas de mesa emprestada com pessoas do grupo de casais que ela participa, além de vários itens de decoração. Uma amiga fez bandeirolas, eu fiz carinhas enfeitadas no pratinho descartável e outras coisas.

8- Como lembrancinha resolvi usar a paçoquinha, fiz uma tag e imprimir em casa mesmo e coloquei nas paçoquinhas, fiz também cup cakes, umas fraldinhas de E.V.A. com um bombom e alguns tubetes com amendoim.

9- Os convites foram entregues mas um mês antes enviei um “Save the date” por whatsapp.

10- Fui comprando itens na promoção como leite condensado, amendoim, paçoca, peito de frango, milho verde, encomendei os pães de cachorro quente, os biscoitos e bolo. Nos últimos dias antes comprei salsicha e temperos e no dia fizemos as comidas.

O Chá foi num domingo, marcamos para 18 horas e terminou por volta das 23 horas, sobrou muita comida. Ganhamos muita coisa e no final os custos ficaram zerados, ou seja, ganhamos o que gastamos.

Apesar do cansaço, valeu a pena. Tiramos fotos e nos divertimos.

Espero que tenha gostado

Abraços

Fabrinne Apolônio